C’est la rentrée ! Et qui dit rentrée, dit nouveau départ, nouvelle organisation, nouvelles habitudes à instaurer. Dans cet article, on te propose une sélection des applications et des logiciels qu’on trouve vraiment hyper utiles pour bien aborder cette année.
1. Les incontournables outils bureautiques
Word, Excel et PowerPoint sont aujourd’hui des logiciels de traitement de texte, de calcul et de gestion de carnets d’adresses dont on ne peut plus se passer ! Les plus connus sont certainement ceux de Microsoft Office, mais on peut citer aussi LibreOffice (gratuit et open source) et la suite d’application en ligne Google (Google Docs, Google Sheets, etc.).
Microsoft 365 reste le meilleur moyen de bénéficier de la suite Microsoft Office. Les étudiants et les enseignants des établissements admissibles peuvent s’abonner gratuitement à Microsoft Office 365. Cet abonnement intègre Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams ainsi que de nombreux autres outils pour la classe.
2. La prise de note en cours
Quand on sait que le cerveau humain ne peut traiter que 300 à 500 mots par minute pendant un discours, et qu’un humain dit en moyenne 1500 mots par minute, il est quasiment impossible de saisir, classer et organiser tout ce que ton professeur dit en classe.
D’où l’importance des applications de prise de note qui te permettent d’économiser du temps et du stress pendant un cours ou lors d’une présentation. Evernote est l’une des meilleures applications de prise de notes pour étudiants, classée dans le top 10 des applications à posséder selon le New York Times. Cet outil, compatible avec presque tous les supports mobiles, te permet à la fois de planifier tes journées, de prendre des notes, de centraliser tes courriels, de conserver des documents, et de récupérer des PDF. Plusieurs versions de l’application sont disponibles, dont une gratuite qui devrait suffire à ton bonheur.
3. Pour organiser ton travail
Une bonne organisation est un élément clé de réussite. Pour bien s’organiser, il est important de dresser des listes de tâches à réaliser. De nombreuses applications sont spécialisés dans ce domaine.
Anciennement “Wunderlist”, Microsoft To Do est un planificateur de tâches à accomplir qui te permet de faire de petites to do lists des différentes choses que tu as à faire dans ta vie pro ou perso. Hyper simple d’utilisation, l’application peut être installée et synchronisée sur ton smartphone, mais également sur ton ordinateur ou tablette.
Bear est une autre application polyvalente de prise de notes et d’organisation rapide qui te permet aussi de faire des to do lists. Tu peux chiffrer tes notes, les synchroniser avec des tags, choisir des thèmes, les exporter dans une variété de formats…
Une bonne organisation, c’est aussi une meilleure gestion du temps au quotidien. Plusieurs calendriers numériques (Google Agenda, Outlook, S Planner…) sont mis à ta disposition pour te permettre de bien gérer ton agenda, planifier et partager tes évènements, programmer des rappels…
4. C’est le moment de créer de nouvelles habitudes
Le début d’année scolaire reste toujours un moment propice pour prendre ou maintenir de nouvelles habitudes ; faire du sport, manger plus équilibré, méditer, avoir une bonne hygiène de sommeil…
Ce qui est difficile avec les nouvelles habitudes, c’est de pouvoir les garder sur le long terme. Habitify est une excellente application, tracker d’habitudes, qui t’aide à créer de nouvelles habitudes et maintenir la routine parfaite que tu as toujours voulu avoir. Avec cette application au design minimaliste et à l’interface intuitive, tu vas recevoir des notifications pour te pousser à faire la tâche que tu as imaginé et cela va t’aider à mettre en place des habitudes qui fonctionnent et qui permettent d’améliorer ta vie.
5. Pour travailler efficacement en groupe
L’organisation collective peut s’avérer compliquée des fois mais pas si on a les bonnes pratiques et les bonnes applications. Trello est l’une des applications gratuites qui te permet de créer des tableaux pour organiser tes tâches, les attribuer et les synchroniser avec les autres membres du groupe. Ces check-lists te permettent ainsi qu’à tes camarades d’avoir un œil sur l’avancement du projet, de faire des commentaires, de joindre des documents Google Drive et Dropbox mais aussi de publier des photos ou des vidéos sur ces tableaux.
L’application Google Drive te permet aussi de partager différents types de fichiers (documents écrits, feuilles de calcul, présentations…) avec tes binômes de travail et toute ta classe si besoin, d’une manière simple et sécurisée. Ces documents sont stockés en ligne et peuvent être consultés, modifiés ou commentés instantanément par la personne à qui tu auras donné une autorisation.
6. Pour rester concentré
Pas facile de rester concentré et de se focaliser sur une tâche avec toute la distraction qui existe autour de nous. Le multitâche, la distraction et la procrastination demeurent toujours les ennemis et les freins à une bonne concentration. La technique Pomodoro apporte justement une méthode pour se concentrer intensément sur une tâche à la fois sans se laisser perturber par des événements extérieurs.
Le principe de la méthode Pomodoro est de rester concentré à 100% sur une seule et unique tâche pendant 25 mn (appelé session). Une courte pause sépare chaque session. Puis un break plus long intervient après plusieurs sessions. Ce principe simple et efficace, on le retrouve dans l’application Be Focused qui va t’aider à chronométrer et organiser ton temps de travail. Ce minuteur de productivité est d’autant plus efficace qu’il va te permettre de conserver ta motivation et ta concentration. Il suffit de créer des tâches, configurer des pauses et suivre ta progression tout au long de ta journée.
Une autre application gratuite Freedom te permet de bloquer temporairement les distractions (site Web et applications de réseaux sociaux par exemple) pour améliorer la productivité durant la journée
7. Pour se tenir au courant
Pour être informé sur toutes les actualités nationales et internationales, rien de mieux qu’une application mobile simple et gratuite qui te permet de suivre les actualités où que tu sois.
KipUp est le bon plan qui te permet de lire gratuitement les plus grands journaux et magazines avec ou sans connexion. Il suffit de t’enregistrer et de scanner ta carte étudiante pour accéder à 15 titres en PDF gratuits. De la presse quotidienne comme Libération ou L’équipe en passant par les hebdos comme Society, Le Point ou Elle, Tout est désormais à portée de main !
8. Pour suivre ta vie étudiante
La vie étudiante devient plus simple et plus fun avec l’appli Crous Mobile. Tu cherches le Resto’U, des actualités culturelles, un bon plan pour un job étudiant et même des informations sur le logement, c’est dans cette application mobile, gratuite et très pratique que tu vas trouver des réponses à tes questions. Alors télécharge la vite pour optimiser ta “vie de campus”.
9. Pour gérer tes dépenses
Quoi de mieux qu’une appli mobile pour gérer tes dépenses, faire le tri dans ton porte-monnaie et t’aider à mieux comprendre où est passé ton argent ! Bankin’ est l’application la plus populaire pour gérer ton budget, tes dépenses, ton épargne et tes crédits. Gratuite et sécurisée, elle protège tes intérêts ainsi que ton argent grâce à son interface clair, pratique et simple d’utilisation.
10. Pour écouter de la musique stimulante
On termine ce tour d’horizon avec une application divertissante qui t’aide aussi à te concentrer. Car, comme tu le sais, la musique stimule le cerveau. Spotify est une plateforme de streaming musical qui te permet d’écouter toutes tes chansons préférées et organiser des listes de lecture selon tes envies.
Et toi quelle application te facilite vraiment la vie et dont tu ne peux plus te passer ?
Partage-la avec nous !
